Каждое утро съедай лягушку

время утекает«10% времени потраченного на планирование до начала работы сэкономит 90% времени при решении поставленных задач»

Закон планирования времени.

У Вас бывает так, что время, как песок, утекает сквозь пальцы?

Что же делать, как все успеть?

Некоторые люди стараются решить проблему просто — выполнять одновременно несколько дел: читать газету, смотреть телевизор и играть с ребенком.

Говорить по телефону и вести машину… Очевидно, что они не знают о том, что новые научные исследования выявили скрытые издержки многозадачного режима.

В четырех экспериментах студенты переключались поочередно с решения математических задач на классификацию геометрических фигур и обратно.  Оказалось, что человек тратит лишнее время, когда должен переключиться с одного задания на другое. Потеря времени куда больше, когда приходится выполнять незнакомые задания. Скорость увеличивалась, когда участники эксперимента переключались на задания, которые они знали лучше. Количество потерянного времени составляет несколько долей секунды, однако они складываются в минуты, когда люди переключаются с одной задачи на другую.

Исследователи считают, что многозадачный режим может казаться эффективным, но требует большого резерва времени и приводит к значительному количеству ошибок.

Так как же все успеть? Главный секрет, позволяющий успевать больше за меньшее время, — планирование. Планируйте свой день! По данным британских исследователей, опросивших более 2000 человек, получается, что человек каждый день забывает о трех важных вещах. Важно составить список задач на день, выделить 2-3 ключевые и начать с их решения. Если обстоятельства меняются и появляются новые неотложные задачи, нужно выполнить их и обязательно вернуться к списку. На самом деле планирование занимает около 5 минут в день. Остается лишь собрать в кулак волю и переходить к действиям.

Но тут нас может подстерегать опасность. Опасность составления письменного плана состоит в том, что, будучи записанным, он оставляет ощущение сделанного.

В зависимости от конкретных условий к решению задач можно подходить по-разному. Например, существует «метод лягушки». Его название происходит от испанской поговорки «Каждое утро съедай лягушку».  Речь идет о неприятных проблемах, которые необходимо решать. Если ежедневно откладывать это на потом, то наша лягушка имеет все шансы вырасти в большую жабу. Поэтому такие задачи надо решать в первую очередь. А вот для «слоновьих» задач, таких как , например, изучение иностранного языка, подходит другой метод — нужно разрезать проблему на маленькие бифштексы и каждый день есть по чуть-чуть.

И еще один совет: отдыхайте правильно! Отдых — это максимальное переключение, которым вряд ли можно считать болтовню с коллегой или поиски информации в Интернет. Если Вы работаете за компьютером, то хорошо бы каждый час на 5 минут выходить из комнаты, а еще лучше из здания.  Причем независимо от «авральности» задания.

P.S. Если Вам понравилась эта статья и Вы думаете, что она будет полезна и другим, поделитесь ею, нажав на кнопку Вашей любимой социальной сети ниже.
Искренне Вас благодарю.


Понравилась статья? Хотите получать новые прямо в свой почтовый ящик? Нет ничего проще!
Вы можете оставить комментарий ниже.

Комментариев к записи: 6

  1. Потеря времени — это самое страшное!

    • admin:

      Алена, а некоторые думают, что составление каких-либо планов — это пустая трата времени, тем более в Интернет маркетинге.

  2. Эти слова да менеджменту бы в уши. Multitasking — основная гордость при составлении резюме в Америке. Но это не есть хорошо, т.к. действительно ошибок допускается оч. много.

    • admin:

      Может быть это и хорошо, что пока это умение или профессиональное качество не является одним из приоритетных при приеме на работу. Потому что в России до сих пор этот вопрос муссируется: многозадачность — это залог успеха в карьере или работа на износ? А может быть и то, и другое? Способностью делать несколько дел одновременно обладает далеко не каждый. Однако, обойтись без этого в профессиональной жизни с каждым годом становится всё труднее и труднее. Выполнять параллельно несколько заданий вынуждены сегодня не только менеджеры и врачи, журналисты и диспетчеры… Многозадачный режим стал неотъемлемым элементом в работе представителей «простых» профессиональных групп – секретарей, продавцов, водителей … По мнению психологов, такой режим работы наносит вред не только работе, но и здоровью.

  3. Светлана Высоцкая:

    Не хочу иметь рядом с собой жабу :wacko: Я обязательно возьму на вооружение метод лягушки. И, конечно, буду пытаться съесть слона. :-)

    • Валентина Запорожец:

      Действительно, Светлана, с каждым годом жизнь ускоряется, и чтобы успеть за всем, многим из нас приходится бежать. А не лучше ли организовать работу более продуктивно? А для этого нужно всего лишь ПЛАНИРОВАНИЕ.

Оставить комментарий. Это Ваш шанс быть услышанным!

snowflake snowflake snowflake snowflake snowflake snowflake snowflake snowflake snowflake snowflake snowflake snowflake snowflake snowflake snowflake snowflake snowflake snowflake snowflake snowflake Goon Каталог сайтов